Laatst bijgewerkt: 03-01-2026

Beauty by Vania hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel dit gebeurt en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Doel van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor het correct uitvoeren van onze dienstverlening. Dit omvat onder andere:

• Het plannen, beheren en bevestigen van afspraken
• Het uitvoeren van haar- en schoonheidsbehandelingen
• Het onderhouden van contact met klanten
• Het beantwoorden van vragen of verzoeken
• Het verbeteren van onze dienstverlening en klantbeleving

Zonder deze gegevens is het niet mogelijk om onze diensten op een professionele en betrouwbare manier aan te bieden.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Beauty by Vania verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor bovengenoemde doeleinden. Het gaat om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• (Optioneel) Mobiel telefoonnummer
• (Afsprakenhistorie en behandelvoorkeuren

Wij verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van de volgende wettelijke grondslagen zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• Toestemming van de betrokkene (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), zoals het leveren van een behandeling of het maken van een afspraak

Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Klantgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na de laatste afspraak of het laatste contactmoment
• Administratieve en boekhoudkundige gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar

Na afloop van deze termijnen worden de gegevens veilig verwijderd.

Delen van persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt binnen Beauty by Vania en worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

Gegevens kunnen alleen worden gedeeld met derden indien dit:

• Noodzakelijk is voor administratieve of boekhoudkundige doeleinden
• Wettelijk verplicht is

Met partijen die eventueel gegevens verwerken in onze opdracht worden passende verwerkersovereenkomsten gesloten.

Beveiliging van gegevens

Beauty by Vania neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heb je als betrokkene de volgende rechten:

• Het recht om jouw toestemming in te trekken
• Het recht op inzage in jouw persoonsgegevens
• Het recht op correctie of verwijdering van gegevens
• Het recht om verwerking te beperken of hiertegen bezwaar te maken
• Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
  (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van jouw rechten kun je contact opnemen via de contactgegevens op onze website:
🌐 https://www.beautybyvania.nl